Il n’est pas nécessaire d’être un as des mathématiques pour utiliser Excel. Même si vous n’êtes pas naturellement doué pour les chiffres, vous pouvez créer de superbes feuilles de calcul avec un peu d’aide. Dans cet article, nous allons examiner certaines des fonctions les plus utiles disponibles dans Excel que vous pouvez utiliser pour créer vos propres feuilles de calcul et gagner des heures de temps chaque semaine. Les cinq fonctions que nous allons aborder dans cet article sont parmi les plus utilisées par les personnes qui travaillent régulièrement avec des feuilles de calcul. Ces fonctions ne sont pas si compliquées que cela, une fois que l’on a fait abstraction de leur nom un peu compliqué. Mais si vous voulez créer de superbes feuilles de calcul plutôt que des feuilles moyennes, il est utile de comprendre le fonctionnement de ces fonctions afin de pouvoir les utiliser efficacement en cas de besoin. C’est parti !

Fonctions conditionnelles

Les fonctions conditionnelles sont utilisées pour évaluer une certaine condition et retourner un résultat si cette condition est remplie et un résultat différent si elle ne l’est pas. Les quatre fonctions que nous allons aborder dans cette section sont IF(), IFERROR(), IFNA() et IFERROR(). La fonction IF() est utilisée pour vérifier si une certaine condition est vraie ou fausse et renvoie un résultat si la condition est vraie et un autre si elle est fausse. La fonction IFERROR() est utilisée pour vérifier si une expression renvoie une erreur et renvoie un résultat si l’expression renvoie une erreur et un autre si elle ne le fait pas. La fonction IFNA() est utilisée pour vérifier si une expression ne renvoie rien et renvoie un résultat si c’est le cas et un autre si ce n’est pas le cas. La fonction IFERROR() est utilisée pour vérifier si une expression renvoie une erreur et renvoie un résultat si c’est le cas et un autre si ce n’est pas le cas.

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Somme()

La fonction SUM() est utilisée pour additionner les chiffres d’une plage de cellules donnée. Il s’agit d’une fonction très utile, notamment lorsque vous créez un compte de résultat ou que vous calculez les dépenses totales d’un projet. Si vous voulez additionner les chiffres des cellules C5:C8, vous devez taper =sum(C5:C8) dans la cellule D5.

Compter()

La fonction COMPUTER() est utilisée pour effectuer des opérations numériques sur un ou plusieurs nombres, comme l’addition, la multiplication ou le calcul de la moyenne d’un ou plusieurs nombres. Par exemple, si vous souhaitez calculer la moyenne des nombres contenus dans les cellules C5:C8, vous devez écrire =compute(average,C5:C8) dans la cellule D5.

Moyenne()

La fonction AVERAGE() est utilisée pour renvoyer la moyenne des nombres dans une plage spécifiée. Par exemple, si vous souhaitez trouver la moyenne des nombres contenus dans les cellules C5:C8, vous devez écrire =moyenne(C5:C8) dans la cellule D5.

Vlookup()

La fonction VLOOKUP() est utilisée pour renvoyer une valeur d’un tableau en fonction d’un élément d’un autre tableau. Par exemple, si vous souhaitez rechercher la valeur d’un ordinateur en fonction de son prix et ajouter le revenu supplémentaire au bénéfice, vous devez écrire =VLOOKUP(B9, E9:F19, 2, FALSE) dans la cellule D5. Pour comprendre comment cela fonctionne, passons en revue les différentes parties de l’équation : – La première partie (B9) est la valeur que nous voulons rechercher, à savoir le prix de l’ordinateur. – La deuxième partie (E9:F19) est la table dans laquelle nous stockons les valeurs que nous voulons consulter. Dans ce cas, nous stockons les prix des différents ordinateurs dans les cellules E9:F19. – La troisième partie (2) est la colonne du tableau dans laquelle nous voulons rechercher la valeur. Dans ce cas, nous voulons le prix de l’ordinateur. – La dernière partie (FALSE) indique si nous voulons une correspondance exacte ou non. Si nous mettons la dernière partie sur VRAI, nous obtiendrons la valeur de l’ordinateur, quel que soit son prix.

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Stdev()

La fonction STDEV() est utilisée pour trouver l’écart type des nombres dans une plage spécifiée. Par exemple, si vous souhaitez connaître l’écart type des nombres contenus dans les cellules C5:C8, vous devez écrire =stdev(C5:C8) dans la cellule D5.

Ces cinq fonctions constituent un excellent point de départ pour apprendre à créer des feuilles de calcul de qualité. Elles sont extrêmement utiles et peuvent vous faire gagner beaucoup de temps et d’efforts. Si vous savez comment utiliser ces fonctions, vous serez en mesure de créer des feuilles de calcul beaucoup plus sophistiquées que si vous ne savez qu’additionner des chiffres. Et si vous voulez aller encore plus loin, vous pouvez vous familiariser avec les tableaux croisés dynamiques.